ContaONG 2007

ContaONG es una Aplicación de distribución gratuita, desarrollada en VBA sobre Excel, que permite Presupuestar, racoger los datos Contables y obtener Balances a cualquier ONG Española, sin que sean necesarios conocimientos contables para el uso de sus funciones básicas.

De momento se trata de una versión Beta, por lo que rogamos que cualquier error en el funcionamiento, que en ningún caso afectará a los datos introducidos, nos sea comunicado a través del correo electrónico al que se accede desde la Ayuda On-Line de la Aplicación.

Requisitos mínimos del Sistema

ContaONG ha sido testada sobre Windows XP, pero no debería dar problemas al funcionar sobre cualquier otra versión de Windows.

En cuanto a la configuración del Ordenador, ha sido testada en equipos con 512 Mb de memoria RAM.

Por último, la resolución mínima de la pantalla debe ser de 800 x 600.

Versiones compatibles de Excel

ContaONG es compatible con Excel 2007. Si tienes instalada una versión anterior, puedes descargar ContaONG para Excel 2000, 2002 ó 2003 desde www.contaong.org

Antes de abrir

El archivo de descarga es un archivo comprimido .zip de 3,01 MB aprox. Tras la descarga, debes descomprimirlo (Si no lo descomprimes correctamente, al ejecutar ContaONG.xlsm te aparecerá un mensaje de error nº 76), y antes de abrir el archivo ContaONG.xlsm debes configurar Excel para que admita la ejecución de Macros.

Esto se realiza de la siguiente manera, una vez abierto el programa, sin abrir aún el archivo mencionado. Desde la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, pinchamos en el desplegable de la derecha:

Al pinchar en Más comandos... , accedemos a la siguiente ventana, en la que pincharemos sobre Centro de confianza del menú izquierdo:

A continuación, pinchamos en el botón Configuración del Centro de confianza. Acederemos a la siguiente ventana en la que elegiremos Configuración de macros del menú de la izquierda y marcaremos Deshabilitar todas las macros con notificación (De esta manera mantenemos la seguridad frente a las macros, pero nos permitirá elegir posteriormente el poder ejecutar las macros que contiene ContaONG).

Ya podemos, después de descomprimir el archivo ContaONG.zip, abrir el archivo ContaONG.xlsm, siguiendo las instrucciones de la siguiente página de ayuda.

Para comenzar a utilizarlo busca el archivo ContaONG.xlsm, dentro de la carpeta en la que hayas descomprimido el archivo ContaONG_2007_0808.zip.

Si has configurado la seguridad de ejecución de macros en Excel, tal como se explica en Antes de empezar a trabajar - Instalación, te aparecerá el siguiente aviso:

Pinchando en Opciones, tendremos acceso a la siguiente ventana, donde marcaremos Confiar en todos los documentos de este editor (la aplicación está firmada con el certificado ContaONG)

Tras pinchar en Aceptar, aparecerá la siguiente pantalla, que ya forma parte de ContaONG:

MUY IMPORTANTE: Debes cerrar previamente todas las Hojas y libros de Excel que tengas abiertas para evitar conflictos con la Aplicación.

Selección de Contabilidad

Pulsa en Continuar y accederás a la siguiente pantalla, la primera vez que entres:

En veces sucesivas aparecerán todas las contabilidades que vayas creando, tal como se ve en el ejemplo, pudiendo crear una nueva o seleccionar una existente.

Desde aquí podremos entrar en una contabilidad existente, sin más que seleccionarla y pulsar en Abrir.

Si pulsamos en Cancelar y Salir, ContaONG se cerrará

Si seleccionamos una existente y pulsamos en Borrar, ContaONG nos pedirá la confirmación de esta acción. En caso de confirmar el borrado, no se podrá deshacer desde la aplicación.

Si es la primera vez que accedemos a ContaONG, deberemos crear una nueva contabilidad, marcando esa opción y pulsando en Abrir.

Nos aparecerá la siguiente pantalla, donde debemos introducir el nombre y la fecha de comienzo del ejercicio contable (lo más sencillo es que coincida con el comienzo de año).

Si ya tuviésemos creada alguna otra contabilidad la pantalla sería algo diferente, dándonos la oportunidad de basar la nueva contabilidad en el desarrollo de cuentas y proyectos de otra anterior.

Tras Aceptar, ContaONG procederá a crear los archivos necesarios para el funcionamiento de la nueva contabilidad. El proceso terminará cuando aparezca la siguiente pantalla con un aviso de "Proceso desarrollado con éxito", tal como aparece en la figura.

Al entrar en la contabilidad seleccionada, nos desaparecen las barras de herramientas de Excel, para evitar dañar la Aplicación. Cuando cerremos ContaONG se reestablecerán las barras que teníamos visibles antes de entrar.

En las siguientes ocasiones que queramos abrir esta contabilidad lo podremos hacer desde una de las pantallas anteriores donde nos aparecerá reflejada esta Contabilidad.

Ej.

Imprime estas instrucciones y comienza a utiliar ContaONG